Kategorier

Digitale signaturer ved ægteskabsdokumenter: Sådan bruges de i praksis

Sådan gør digitale signaturer det nemt og sikkert at underskrive ægteskabsdokumenter online
Advokat
Advokat
7 min
Digitaliseringen har ændret måden, vi indgår ægteskab på. Med digitale signaturer som MitID kan ægteskabsdokumenter underskrives hurtigt, sikkert og uden fysisk fremmøde. Læs, hvordan processen fungerer i praksis, og hvad du skal være opmærksom på.
Agnes Kjær
Agnes
Kjær

Digitale signaturer ved ægteskabsdokumenter: Sådan bruges de i praksis

Sådan gør digitale signaturer det nemt og sikkert at underskrive ægteskabsdokumenter online
Advokat
Advokat
7 min
Digitaliseringen har ændret måden, vi indgår ægteskab på. Med digitale signaturer som MitID kan ægteskabsdokumenter underskrives hurtigt, sikkert og uden fysisk fremmøde. Læs, hvordan processen fungerer i praksis, og hvad du skal være opmærksom på.
Agnes Kjær
Agnes
Kjær

Digitaliseringen har for længst gjort sit indtog i det offentlige Danmark – også når det gælder ægteskab. Hvor man tidligere skulle møde fysisk op på rådhuset for at underskrive dokumenter, kan det i dag klares med få klik. Digitale signaturer, som MitID, gør det både nemmere og mere sikkert at håndtere ægteskabsdokumenter. Men hvordan fungerer det i praksis, og hvad skal man være opmærksom på?

Hvad er en digital signatur?

En digital signatur er en elektronisk måde at bekræfte sin identitet og underskrive dokumenter på. I Danmark sker det typisk via MitID, som erstattede NemID i 2023. Når du bruger MitID til at underskrive et dokument, svarer det juridisk til en håndskrevet underskrift.

Den digitale signatur sikrer, at:

  • Afsenderen er identificeret – kun den rette person kan underskrive.
  • Dokumentet ikke kan ændres efter underskrivelsen.
  • Underskriften er juridisk bindende, på samme måde som en fysisk signatur.

Det betyder, at både myndigheder og borgere kan stole på, at dokumentet er ægte og uændret.

Hvornår bruges digitale signaturer ved ægteskab?

Digitale signaturer bruges i flere trin af processen, når to personer ønsker at blive gift i Danmark. Det gælder især ved:

  • Ægteskabserklæringen – den erklæring, som parret udfylder for at blive godkendt til vielse. Begge parter skal underskrive digitalt.
  • Tilladelser og dokumentation – hvis en af parterne fx er udenlandsk statsborger, kan der være behov for at indsende yderligere dokumenter, som også kan underskrives digitalt.
  • Ægtepagt – hvis parret ønsker at oprette en ægtepagt, skal den tinglyses digitalt via Tinglysning.dk, hvor begge parter underskriver med MitID.

På den måde kan hele processen – fra ansøgning til registrering – gennemføres online, uden at man behøver møde op fysisk.

Sådan foregår det i praksis

Når du skal underskrive et ægteskabsdokument digitalt, foregår det typisk sådan:

  1. Du modtager en besked fra kommunen eller via borger.dk med et link til dokumentet.
  2. Du logger ind med MitID og læser dokumentet igennem.
  3. Du underskriver digitalt ved at godkende med din MitID-app eller kodeviser.
  4. Den anden part får derefter besked om at underskrive.
  5. Når begge har underskrevet, sendes dokumentet automatisk til behandling hos myndigheden.

Hele processen tager som regel kun få minutter, og du får kvittering for, at underskriften er registreret.

Fordele ved digitale signaturer

Der er mange fordele ved at bruge digitale signaturer i forbindelse med ægteskabsdokumenter:

  • Tidsbesparelse – du slipper for at møde op fysisk eller sende papirer med posten.
  • Sikkerhed – MitID beskytter mod misbrug og sikrer, at kun du kan underskrive i dit navn.
  • Effektiv sagsbehandling – myndighederne modtager dokumenterne med det samme, hvilket ofte forkorter ventetiden.
  • Miljøvenligt – mindre papirforbrug og færre fysiske kopier.

For mange par betyder det, at de kan fokusere på selve brylluppet i stedet for papirarbejdet.

Hvad skal man være opmærksom på?

Selvom digitale signaturer gør det nemt, er der nogle ting, du bør huske:

  • Begge parter skal have MitID – uden det kan dokumenterne ikke underskrives digitalt.
  • Tjek oplysningerne grundigt – en digital underskrift kan ikke bare slettes eller ændres.
  • Gem kvitteringen – den fungerer som bevis for, at du har underskrevet.
  • Udenlandske dokumenter – hvis en af jer har udenlandsk statsborgerskab, kan der være krav om oversættelse eller legalisering, som ikke altid kan klares digitalt.

Det er derfor en god idé at kontakte kommunen i god tid, hvis der er særlige forhold i jeres sag.

Fremtiden for digitale ægteskabsdokumenter

Digitaliseringen af ægteskabsdokumenter er kun begyndelsen. Flere kommuner arbejder på at gøre hele vielsesprocessen – fra ansøgning til registrering – fuldt digital. Det betyder, at fremtidens par kan klare alt fra sofaen, uanset om de skal giftes på rådhuset, i kirken eller i udlandet.

Samtidig bliver sikkerheden løbende forbedret, så både borgere og myndigheder kan have fuld tillid til de digitale løsninger. Det gør ægteskabsprocessen både mere fleksibel og mere tilgængelig for alle.